丸八商工株式会社

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弊社への見積もり依頼、資料請求、その他お問い合わせにつきましては、以下の個人情報に関する 取り扱いについて、同意を頂きましてから、お願いします。

丸八商工株式会社における個人情報の取り扱いについて
JIS15001:2006に基づく公表事項

1:事業者名
丸八商工株式会社
2:個人情報保護管理者
福田公彦(個人情報保護管理責任者) 香川県高松市朝日町5-5-63 TEL 087-821-7547
3:個人情報の利用目的
  • WEBお問い合わせ画面で入力する情報
    • ご入力いただいた個人情報は、お問い合わせ対応、弊社からリサイクル業務、計量証明業務等の各種情報のご提供、ご送付のために使用させていただく場合がございます。
  • ECOステーションにおける「古紙リサイクル引換券」のポイント交換手続き及び商品等の発送のために記入して頂いた個人情報を利用いたします。一連の手続き完了後,収集した個人情報及び引換券は安全に物理的に廃棄処分します。
  • 8楜匸霾
    • お客様への連絡、弊社からの各種情報のご提供、ご送付及び各種サービスのために利用いたします。
  • づ社お客様から委託された、個人情報を含む機密書類
    • 裁断処理又は溶解処理による個人情報の完全な消却を目的とします。
    • ※なお、個人情報の完全な消去を目的としますので、これらの情報は個人情報の開示、訂正、利用停止等に応じることができません。
  • ズ陵儕募からの情報
    • ご入力頂いた個人情報は、採用業務内の範囲で利用いたします。
    • 採用応募の結果、採用となった方の個人情報は、後に、社員情報として利用いたします。
  • 従業員等の個人情報
    • 人事労務管理
      (社会保険、労働保険の諸手続全般、採用、勤怠管理、給与支払い関係、安全管理等)
    • 法律上要求される諸手続き
    • 業務上の連絡、災害発生時の緊急連絡網
    • 各種証明書発行業務、送付、研修案内等
    • 教育訓練等の手続き等に利用いたします。
  • 提供を受けた特定個人情報
    • ●従業員等及びその扶養親族に係る個人番号関係事務
      • 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務等
      • 扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書関連事務等
      • 給与支払報告書作成事務等
      • 給与支払報告特別徴収に係る給与所得者異動届出書作成事務等
      • 特別徴収への切替申請書作成事務等
      • 退職手当金等受給者別支払調書作成事務等
      • 退職所得に関する申告書関連事務等
      • 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する届出書類作成事務等
      • 健康保険,厚生年金保険に関する届出書類作成事務等
      • 国民年金第3号被保険者関係届に関する書類作成事務等
      • 雇用保険,労災保険に関する届出書類作成事務等
    • ●従業員等以外の個人に係る個人番号関係事務
      • 報酬・料金,不動産の使用料等の支払調書作成事務等
    • ●その他法令で個人番号の記載が必要な申請書・届出書等の作成事務に利用いたします。
  • 上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合は、以下に示すいずれかに該当する場合を除いてその利用について本人の同意を得ます。
    1. 法令に基づく場合。
    2. 人の生命、身体、又は財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得ることが難しい場合。
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
    4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をきたす恐れがあるとき。
4:個人情報の第三者提供について
本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはございません。 特定個人情報については,本人の同意があったとしても行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律で定められている場合を除き第三者に提供することはありません。
5:個人情報取り扱いの委託
当社は業務の一部を外部に委託する場合、委託先に対して個人情報を預託する場合があります。この場合は個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において、個人情報の漏洩防止に必要な事項を取り決め、当社の厳正な管理の下で行います。
6:開示対象個人情報についての取り扱いについて
  • ‥社は開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除を求められた場合、すみやかに応じます。
  • △泙拭△緩椰様佑らのお申し出により、開示対象個人情報の利用又は提供を拒否された場合、すみやかに応じます。
  • C△群宍のいずれかに該当する場合は、ご請求に応じられないことがあります。利用目的の通知に関して次の場合は、利用目的の通知は致しません。
    1. 利用目的をご本人様に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある。
    2. 利用目的をご本人様に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害する恐れがある。
    3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要が有る場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
    4. 3に明記された利用目的に該当する場合

    開示に関して
    次の場合は開示できません。
    1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
    2. 当社の業務適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
    3. 法令に違反することになる場合

    訂正、追加又は削除に関して(この項において“訂正等”とします。)
    次の場合は、訂正等に応じません。
    1. a.法令の規定によって特別の手続きが定められている場合

    利用又は提供の拒否権に関して(この項において“利用停止等”とします。)
    次の場合は利用停止等に応じられません。
    1. ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
    2. 当社の業務適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
    3. 法令に違反することになる場合
  • こ示対象外の個人情報は当然開示致しません。
    (当社取引先より委託された個人情報を含む機密書類は開示対象外情報です。)
    個人情報の開示等のご請求は当社所定の様式にご記入の上、お願いします。
    下記の手続きをお願いします。
    •  峺朕余霾鶻示等請求書」をダウンロードしてご記入をお願いします。
      「個人情報開示等請求書」は、こちらから。
    • △緩椰佑鮠斂世垢觸駑爐鯏塞佞靴討ださい。
      (例:運転免許証のコピー、住民票、パスポート等)
      ※本籍地の部分は黒塗りして、ご提出ください。
    • 3示対象個人情報の利用目的の通知又は開示対象個人情報開示をご請求される場合は ↓△鮗蠖料1000円分の切手を同封し、ご郵送いただくか、当社「個人情報お問い合わせ窓口」へご持参ください。
      ※訂正等、利用停止等をご請求される場合は手数料は必要ありません。
    • い汗禅疇睛討魍稜Ц紂⇒絞惱駑韻砲得禅畄覯未鬚環銘里い燭靴泙后
開示対象個人情報の取り扱いについての苦情及びお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合せは下記までお寄せください。
 丸八商工株式会社
 担当:個人情報保護管理責任者 福田公彦
 e-mail:info@maruhachi-web.com
 香川県高松市朝日町5-5-63
 TEL 087-821-7547 FAX 087-821-7551

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当社は次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決申出先は、以下のとおりです。
 認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
 住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
 TEL 03-5860-7565 0120-700-779
 ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
 当社の商品・サービスに関するお問合せ先
 丸八商工株式会社 TEL 087-821-7547
7:個人情報を提供される場合の任意性及び個人情報をご提供頂けない場合の結果について
当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意です。ただし、必要な項目をご提供頂けない場合、当社として適切なサービス、対応ができない場合があります。
8:当社Webサイトについて
お客様が、当社Webサイトにアクセスする場合、お客様のe-mailアドレスなどを含む個人情報をお客様本人が容易に識別できない方法(クッキー情報等の取得など)によって自動的に収集することはありません。
9:個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、滅失、または棄損の防止と是正、その他安全管理のため必要かつ、適切な措置を講じます。
10:個人情報保護方針
当社の個人情報保護方針はこちらから
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